La candidate ou le candidat devra détenir un diplôme secondaire (12^e année) ou l’équivalent ou bien être candidate ou candidat adulte (19 ans ou plus) avec une expérience de travail pertinente se rapportant directement au domaine d’études concerné. La candidate ou le candidat doit avoir réussi les cours FRA 12, ANG 12 et MAT 12. 

Toute personne qui n’a pas réussi FRA 12 doit faire preuve du niveau de français DELF B1 ou l’équivalent. Toute personne qui n’a pas réussi ANG 12 ou l’équivalent doit fournir la preuve de l’atteinte du niveau d’anglais CLB 4 ou l’équivalent. 

Conditions d'admission au stage

Avant de s’inscrire à un stage en milieu de travail, les étudiantes et étudiants doivent obligatoirement détenir la certification Santé et sécurité au bureau et SIMDUT, une formation offerte par le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail au coût de 19,95 $. Ce cours, divisé en deux parties, définit les dangers couramment rencontrés dans les bureaux. Les participantes et les participants apprendront à identifier, atténuer et prévenir ces dangers courants en milieu de travail. 

Les frais pour s’inscrire à cette formation ne sont pas inclus dans les frais de scolarité. Chaque étudiante et étudiant est responsable de s’inscrire à cette formation et de la terminer en respectant les échéances demandées. Dans le cas contraire, l’accès au stage sera refusé. 

L’étudiante ou l’étudiant doit réussir chaque cours de son programme d’études avec une note de passage d’au moins 60%. 

La candidate ou le candidat ayant déjà fait des études dans un autre établissement postsecondaire devra faire parvenir un relevé de notes officiel de son établissement pour établir, s’il y a lieu, les équivalences de cours et de stages. La candidate ou le candidat doit contacter l'institution et lui demander d’envoyer le relevé de notes officiel au bureau d’admission de l’Université Sainte-Anne avant le 1^er août.

L’Université peut accorder jusqu’au deux tiers des heures totales d’un programme par le transfert de cours réussis dans d’autres établissements postsecondaires reconnus. Ces deux tiers comprennent les cours et les stages complétés avec succès dans d’autres établissements postsecondaires reconnus en équivalences et par la démarche de la reconnaissance des acquis expérientiels et des compétences (RAC).

Selon l’article 14 (Équivalences de cours) de l’annuaire académique, le transfert d’unités pour des cours réussis dans d’autres établissements postsecondaires reconnus apparaîtra sur le relevé de notes avec les lettres « EQ ».

Pour plus de renseignements, veuillez contacter la coordinatrice aux études collégiales.

Le stage pratique non rémunéré de 6 semaines est une partie intégrale de la formation qu’offre l’Université Sainte-Anne. Cette période de formation pratique en milieu de travail est obligatoire.

Le stage a lieu une fois que l'étudiante ou l'étudiant a validé tous les cours du programme. Tout sera mis en œuvre pour lui trouver un stage dans la région où il réside.

Le stage durera six (6) semaines, entre les mois de juillet à novembre, à raison d'environ 35 heures par semaine, en fonction des disponibilités du lieu de stage. Si l'étudiante ou l’étudiant travaille moins d'heures par semaine, le stage peut durer plus longtemps.

Les buts du stage

• Permettre au stagiaire d’accroître son intérêt pour sa formation professionnelle;
• Faciliter la vérification des connaissances acquises et des qualités nécessaires au bon exercice du métier;
• Favoriser l’intégration du stagiaire au marché du travail et son adaptation à ses futures fonctions de travail;
• Sensibiliser le stagiaire à l’esprit d’initiative au sens des responsabilités, à l’esprit critique, au sens de l’observation de même qu’à l’esprit d’analyse et de synthèse;
• Accroître les possibilités de placement des étudiants et leur satisfaction au travail;
• Permettre à l’Université Sainte-Anne de comparer et d’adapter ses programmes de formation aux réalités des milieux de travail.  

Objectifs du stage

1. Objectifs généraux
   1. Apprendre à composer avec les exigences et la réalité quotidienne d’un milieu de travail;
   2. Connaître et comprendre les différentes réalités et exigences de la vie quotidienne en milieu de travail;
   3. Connaître et comprendre les exigences professionnelles que doit respecter l’employeur envers son personnel et sa clientèle;
   4. Apprendre à toujours garder sa bonne humeur, son sang-froid, face aux exigences de la clientèle;
   5. Apprendre à établir des relations interpersonnelles constructives avec les dirigeants, les employés et les clients du milieu de travail;
   6. Comprendre et respecter les politiques et les règlements du stage et du milieu de travail;
   7. Savoir démontrer une éthique professionnelle et une confidentialité envers l’administration, les employées et les clients du milieu de travail.
2. Objectifs spécifiques 
   1. Être ponctuel et appeler en cas d’absence;
   2. Maintenir une relation professionnelle avec les dirigeants, les employés et les clients du milieu de travail;
   3. Prendre ses responsabilités et compléter le travail, les projets et les rapports demandés;
   4. Démontrer de bonnes habitudes de travail;
   5. Appliquer les politiques et respecter la philosophie du milieu de travail;
   6. Maintenir la confidentialité en tout temps;
   7. Démontrer une attitude positive au travail;
   8. Accomplir toutes les tâches reliées au travail.

Rôles et responsabilités des intervenants et intervenantes

La coordinatrice aux études collégiales

• Aide les étudiantes et les étudiants à trouver des lieux de stage d'une durée de 6 semaines.
• Envoie l'ensemble des documents aux stagiaires et aux organisation et entreprise qui accueillent les stagiaires une fois les stages confirmés.
• Le  gestionnaire du programme doit approuver ou refuser par écrit tout lieu de stage avant d'envoyer le stagiaire au lieu de stage.

La professeure du stage

• S'assurer qu'elle a reçu toutes les informations et tous les documents nécessaires de la part de la coordinatrice aux études collégiales.
• Entre en contact avec les stagiaires et le lieu de stage toutes les une à deux semaines.
• Évalue les stagiaires tout au long du stage.
• Note les absences des stagiaires pour déterminer le rattrapage nécessaire à la fin du stage.
• Envoie les formulaires d’évaluation au lieu de stage.
• Évalue les rapports et les journaux de stage.
• Entre les notes finales à la fin du stage.

L’employeur au lieu de stage

• Est une personne nommée qui a la responsabilité de superviser la ou le stagiaire.
• Offre au stagiaire un stage lui permettant de mettre en pratique ses apprentissages faits en classe.
• Informe la ou le stagiaire de ses tâches et des règlements en milieu de travail.
• Fournir un milieu de travail sain et sécuritaire.
• Sers de mentor et de bon exemple au stagiaire.
• Informe immédiatement la coordinatrice aux études collégiales et la professeure du stage en cas d’accident, de maladie, ou de problèmes sérieux avec la ou le stagiaire.
• Aide la ou le stagiaire à atteindre un niveau de performance satisfaisant.
• S'assure qu'une deuxième personne est disponible pour répondre aux questions de la ou le stagiaire ou personnel de Sainte-Anne en cas de son absence.
• Remplis les formulaires d’évaluation de stage aux moments demandés pendant le stage et les envois à la professeure de stage.

La ou le stagiaire

• Assure que ses CV français et anglais sont à jour et en ordre professionnel.
• S’inscrit au stage dans son portail étudiant Omnivox, une fois le lieu de stage soit approuvé et confirmé par la coordinatrice aux études collégiales.
• Prends contact avec l’employeur afin de confirmer la date de début et d’obtenir les renseignements nécessaires avant le début du stage.
• Remplis les formulaires de stage, tel que le formulaire d’exonération de responsabilités.
• Demande à un parent/gardien ou son tuteur légal de signer le formulaire d’exonération de responsabilités dans le cas que la ou le stagiaire a moins de 19 ans.
• Dois être assidu et ponctuel.
• Dois aviser l’employeur et la professeure de stage s’il s’absente.
• Dois respecter l’horaire de travail de l’employeur.
• Dois accomplir les tâches qui lui sont assignées de façon sérieuse et responsable.
• Dois aviser le superviseur de stages s’il y a un problème dans le déroulement du stage.
• Doit se conduire de façon appropriée. Toute inconduite de la part du stagiaire telle que définie par la loi ou par l’éthique professionnelle résulte dans une cessation immédiate du stage et la note non satisfaisante est accordé pour le stage.
• Est responsable de tous les frais reliés au stage tels que les frais de déplacement, les repas, les uniformes ou d’autres vêtements, l’équipement exigé pour exercer le métier ou la profession.

Notez bien

L’Université n’a aucune obligation à placer les étudiantes et les étudiants avec une entreprise ou une organisation ou à leur octroyer un stage dans un lieu particulier qui répond à une exigence émanant des étudiantes et des étudiants.

L’Université se dégage de toute responsabilité à cet égard et ne pourra être tenue responsable des conséquences qui en découleront.

Le stage est considéré pour des fins légales une activité officielle de l’Université Sainte-Anne. Chaque étudiante et étudiant doit avoir une assurance maladie individuelle.

Les étudiantes et les étudiants sont responsables de leur transport à leur lieu de stage.

Toutes les étudiantes inscrites et tous les étudiants inscrits à l’Université Sainte-Anne sont protégés par une assurance responsabilité, en cas de négligence de la part de l’étudiante ou l’étudiant qui causerait des dommages ou des blessures :

• Lorsque l’étudiante ou l’étudiant assiste à des cours réguliers de l’Université Sainte-Anne;
• Lorsque l’étudiante ou l’étudiant participe aux activités reliées à un stage en milieu de travail et approuvées par l’Université Sainte-Anne;
• Lorsque l’étudiante ou l’étudiant suit une formation (stage ou autre) à l’extérieur des murs de l’institution;
• Durant le trajet (aller/retour) pour se rendre à une activité reliée à un stage en milieu de travail et approuvée par l’Université Sainte-Anne le trajet doit se faire sans délai ou arrêt et en passant par une route habituelle.